Formation bureautique Lyon

• Notre organisme : Depuis 2007, nous avons dans notre clientèle : des multinationales, des PME, des indépendants, des collectives territoriales et des demandeurs d’emploi.
• Financement : Plan de développement des compétences, CPF (Compte personnel de formation, Pole emploi (Kairos), Contrat de sécurisation professionnel (CSP), OPCO
• Label : certification qualité Qualiopi et centre de passage TOSA
• Modalités de la formation Pack Office : inter-entreprise, dans vos locaux, à domicile ou par visio.
• Audit : Evaluation des besoins avant chaque formation, appel téléphonique et questionnaire pour chaque bénéficiaire.
• Satisfaction : Questionnaire qualité en fin de session.
• Pédagogie : Plate-forme pédagogique : accès extranet, échange entre formateur et stagiaire.
• Positionnement : Test et questionnaire de niveaux.
• Fin de formation : Remise des documents de fin de formations à chaque acteurs (attestation de fin de formation, attestation d'assiduité et feuille d'émargement, certification si passée).
• Satisfaction : Remise du bilan qualité au donneur d'ordre.
• Progression : Validation des acquis post-formation avec courbes de progression.

Formations Pack Office toutes versions Lyon

• Pourquoi vous former au Pack Office ? : Pour prendre en main les différents logiciels qui composent la suite, ou vous performer.
• Programme : Tableur, traitement de texte, présentation, base de données et publication
• Outils à la demande : Nous formons aussi sur des logiciels précis.
• Durée de la formation : A définir selon le niveau et les logiciels.
Pré-requis: Selon les objectifs :
• Débutant ; Connaître Windows ou équivalent (au minimum un système d'exploitation).
• Perfectionnement et intermédiaire : Connaître les bases des logiciels qui composent Office.
• Versions : Du Pack-Office 2007 à la dernière version.

Sessions de Formation Pack-Office inter, intra ou à distance

Objectifs :
• Création, modification et mise en page de documents.
• Créer des tableaux de données
• Savoir utiliser la messagerie
• Etre capable de produire une présentation de qualité
• Comprendre et utiliser efficacement les outils bureautiques courants
• Maîtriser les fonctionnalités de collaboration dans les outils bureautiques, notamment le suivi des modifications et le partage de documents.
  

Publics :
• Salariés
• Indépendants
• Demandeurs d'emplois
• Nouveaux employés : les nouveaux employés qui rejoignent l'organisation et qui doivent rapidement maîtriser les outils bureautiques utilisés dans le cadre de leur travail quotidien
• Personnes en transition de carrière : les individus qui changent de domaine d'activité ou qui cherchent à acquérir de nouvelles compétences pour rester compétitifs sur le marché du travail.
  

• Pourquoi nous choisir ? : Nous sommes certifiés Qualiopi et centre de passage TOSA.
• Dates de formations : Selon votre planning, date à la demande, nous définissons le calendrier ensemble.

Déroulé pédagogique

Traitement de texte
• Interface
• Création, ouverture et enregistrement de documents
• Le ruban
• Aperçu et impression
• Saisir du texte
• Mise forme
• Polices, tailles, couleurs
• Paragraphes et espacements
• Liste à puce et numérotés
• Taille des caractères
• Interligne
• Gras/ italique/ souligné
• Les tabulation et points de suite
• Insérer un saut de ligne, un saut de page
• Lettrine
• Alignement
• Mise en page
• Orientation de la page
• Présenter du texte sur plusieurs colonnes
• Entête et pied de pages
• Numérotés les pages
• Note de bas de page et de fin de document
• Les paragraphes
• Insertion d’objets (images et formes)
• Les bordures, les styles d'objet
• Les zones de texte
• Les diagrammes
• Les symbols
• Les caractères spéciaux
• Les tableaux
• Modifier l’alignement du texte dans les cellules
• Mise en forme en tableau
• Insérer une page de garde
• Edition de tableaux
• Utilisation des styles
• Création de table des matières et index
• Commentaires
• Création de modèles
• Automatisation avec les champs
• Suivi des modifications et gestion des versions
• Le publipostage
• Les différentes sources et les champs de fusion
• Fonctions avancées

Tableur
• Interface
• Le ruban
• Ouvrir et fermer un classeur
• Les classeurs et feuilles
• Les cellules
• Adressage relatif et absolu
• Les calculs simples
• Les pourcentages
• Les fonctions Somme(), Moyenne(), Min(), Max() et Nb()
• Les filtres et les tris
• Les sous-totaux
• Les tris sur plusieurs niveaux
• Fonctions si() et si imbriquées
• Les fonctions statistiques de second niveau Somme.si(), Moyenne.si(), Nb.si(), Nb.vide(), Nbval()
• Les fonctions de date et de temps Maintenant(), Aujourdhui()...
• Les fonctions textes concatener(), gauche(), droite(), stxt(), Convertir()
• Les fonction de recherche : Recherchev(), Rechercheh() et Recherchex()
• Les fonctions de base de données
• Les fonctions statistiques et logiques ; Et(), Oui()
• Les mises en forme conditionnelles
• Consolidation
• Les graphiques
• Les graphiques combinés
• La validation des données
• Les tableaux croisés dynamiques
• Les graphiques croisés dynamiques
• Scénarios et solveur
• Enregistreur de macro-commandes
• Personnalisation
• VBE

Présentation
• Interface
• Le ruban
• Créer des diapositives
• Empilement des diapositives
• Sélection de diapositives
• Dimensions des diapositives
• Copier, Couper, coller et dupliquer des diapositives
• Trieuse de diapositives
• Les dispositions de diapositives
• Le texte
• Les espaces réservés
• Les blocs de texte
• Créer des en-têtes et des pieds de page
• Les objets
• Position des objets
  
• Superposition des objets
• Retoucher les images et appliquer des effets
• Intégration d'audio et de vidéo
• Les tableaux
• Les masques
• Animations et transitions
• Réglages de la vitesse et des effets de transitions
• Types d'animations
• Séquencement des animations
• Création de liens entre diapositives
• Liens vers des pages web et d'autres documents
• Options des animations
• Personnaliser un effet d'animation
• Les diaporamas
• Réglages de la présentation (répétition de diaporamas, minutage)
• Fonctions avancées

Courrier
• Interface
• Configuration du compte de messagerie
• Envoyer et recevoir du courrier
• Les pièces jointes
• Organisation de la boîte de réception
• Trier et classer le courrier
• Création de règles automatisées
• Filtrage des messages indésirables
• Création de signatures personnalisées
• Les dossiers
• Archivage des emails
• Archivage automatique
• Les favoris
• Les affichages
• Ajout, modification et suppression de contacts
• Catégorisation des contacts
• Les listes de distribution
• Le calendrier
• Création d'événements et de réunions
• Partage de calendrier
• Création et suivi des tâches
• Utilisation des notes
• Les notes
• Règles personnalisées et conditions multiples
• Automatisation des actions

PAO
• Interface
• Le plan de travail
• Les menus
• Les pages et compositions
• Les pages maîtres
• Insertion d’objet
• Positionner les blocs
• Superposition de blocs
• Les tableaux
• Ajout et suppression de lignes, colonnes et cellules
• Bordure et trame de fond
• La bibliothèque
• Les catalogues
• Le mailing

Base de données
• Définition
• Création d'une nouvelle base de données
• Les objets
• Les tables
• Saisie de données dans les tables
• Importation de données à partir d'autres sources
• Gestion des clés primaires et des relations
• Les champs
• Création de requêtes de sélection
• Filtres et critères de requête
• Les enregistrements
• Création de formulaires simples
• Personnalisation des formulaires
• Les sous-formulaires
• Les états
• Contrôles liés et non liés
• Utilisation de listes déroulantes et de cases à cocher
• Fonctions avancées

Nos cours bureautique sur Lyon (GPS : 4.84139-45.7589)