Formation Excel

• Notre organisme : Depuis 2007, nous avons dans notre clientèle : des multinationales, des PME, des indépendants, des collectives territoriales et des demandeurs d’emploi.
• Financement : Plan de développement des compétences, CPF (Compte personnel de formation, Pole emploi (Kairos), Contrat de sécurisation professionnel (CSP), OPCO
• Label : certification qualité Qualiopi et centre de passage TOSA
• Modalités de la formation Excel : présentiel inter-entreprise, intra-entreprise (dans vos locaux), à domicile ou par visio (formation à distance) .
• Audit : Evaluation des besoins avant chaque formation, appel téléphonique et questionnaire pour chaque bénéficiaire.


• Satisfaction : Questionnaire qualité en fin de session.
• Pédagogie : Plate-forme pédagogique : accès extranet, échange entre formateur et stagiaire.
• Positionnement : Test et questionnaire de niveaux.
• Fin de formation : Remise des documents de fin de formations à chaque acteurs (attestation de fin de formation, attestation d'assiduité et feuille d'émargement, certification si passée).


• Satisfaction : Remise du bilan qualité au donneur d'ordre.
• Progression : Validation des acquis post-formation avec courbes de progression.
• Accompagnement personnalisé
• Formation sur vos besoins spécifiques
• Centre de formation TOSA

• Nous mettrons tout en œuvre pour accueillir les personnes en situation de situation de handicap

 

  Formations Excel toutes versions

• Pourquoi vous former à au logiciel Excel? : pour être plus performant avec le logiciel ou prendre main ce dernier.
• Débutant : prise en main d'Excel, formules, graphiques, tri, filtre, calculs simples
• Intermédiaire : fonctions, graphiques, Expert (Vb : automatisation et formulaires.)
• Perfectionnement : tableaux croisés dynamiques, macro et fonctions avancées
• Expert : Vb : automatisation et formulaires.


• Outils à la demande : Nous formons aussi sur Power Query, Power Pivot et à la carte (selon vos besoins).
• Durée de la formation : 14h en général selon le niveau.
Pré-requis: Selon les objectifs :
• Débutant connaître Windows ou équivalent (au minimum un système d'exploitation).
• Perfectionnement et intermédiaire : Connaître les fonctionnalités générales d'Excel.
• Pour le VB : maitrise d'Excel indispensable.
• Versions : : D'Excel 2007 à la dernière version.
• Formation Excel sur mesure
• Formation adaptée (formation en fonction de vos besoins)
• Modulable en fonction de vos besoins (parcours de formation à la carte)
• Action de formation éligible CPF
• Montée en compétence garantie

  Sessions de Formation Excel inter, intra ou à distance

• Programme: débutant et perfectionnement
Objectifs :
Débutant :
• Utiliser et créer des tableaux de données
• Utiliser les formules et fonctions de bases
• Savoir mettre en place des graphiques simples
• Savoir utiliser les filtres
• Mettre en pratique les fonctionnalités de base
Perfectionnement :
• Savoir utiliser les fonctions de seconds niveaux
• Savoir faire les mises en forme conditionnelles
• Savoir utiliser les tableaux utilisés dynamiques et les macros enregistrées
  

Publics :
• Salariés
• Indépendants
• Demandeurs d'emplois
• Toutes personnes amenées à utiliser Excel.
• Pourquoi nous choisir ? : Nous sommes certifiés Qualiopi et centre de passage TOSA.
• Dates de formations : Selon votre planning, date à la demande, nous définissons le calendrier ensemble.

  Programme

Séquence 1 : Interface et généralités

Généralités
• Interface
• le ruban
• L'aide
• Le Zoom
• Les différents modes
• La barre de formule
• Impression
• Mise en page
• Entête et pied de page
• Feuille de calcul

Les cellules
• Se déplacer
• Adressage relatif et absolue
• La barre de formule
• Fusionner et scinder les cellules
• Formats des cellules (Dates, heure, pourcentage, monétaires....)
• Formats personnalisés
• Saisir les données
• Saisie semi automatique
  

Les classeurs
• Créer et supprimer un nouveau classeur
• Renommer
• Les feuilles de calcul
• Créer, déplacer et supprimer les feuilles
• Couleur des feuilles
• Les lignes et les colonnes
• Insérer, supprimer et ajouter des lignes et des colonnes

Les Objets
• Insertion, suppression et modification d'images, de formes, d'illustrations et de diagrammes
• Positionnement des objets
• Superposition des objets
• Redimensionner les objets
  

Séquence 2 : Formules et graphiques

Les formules et les fonctions
• Les opérations arithmétiques
• Les pourcentages
• Fonctions SOMME(), MOYENNE(), MAX(), MIN() ET NB()
• Fonctions SI(),SOMME.SI(), MOYENNE.SI() ET NB.SI()
• Les autres fonctions statistiques
• Les mises en forme conditionnel
• Gestion des données

Les graphiques
• Créer un graphique
• Les différents graphiques
• Modifier les éléments du graphique
• Les graphiques combinés
• Carte 3D
• Les sparklines

Les tris et les filtres
• Trier par ordre alphabétique et numérique
• Trier sur plusieurs niveaux
• Les Filtres
• Filtres élaborés
  

Les fonctions avancées
• Les fonctions logiques ET(), Ou()
• Les fonctions textes GAUCHE() ET DROITE (), CONCATENER(), MAJUSCULE() et MINUSCULE() et STXT()
• Les fonctions de dates et d'heure : AUJOURDHUI(), MAINTENANT(), FIN.MOIS() etc...
• Les fonctions de recherche RECHERCHEV(), RECHERCHEX() et RECHERCHEH()
• Les autres fonctions

Séquence 3 : Les tableaux croisés

La validation des données
• Liste déroulante
• Valider des dates
• Valider des nombres

Power Pivot
• Activer Power Pivot
• Introduction à Power Pivot
• Interface
• Gérer la connexion à des données internes ou externes
• Importer différents types de données (CSV, Access, Web, Plage..)
• Nettoyer et transformer des données
• Combiner, fusionner et grouper des données
• Définir les modèles de données
• KPI
• Transfert vers des tableaux croisées ou des graphiques dynamiques
• Tableau de bord

Les tableaux croisés dynamiques
• Suggestion pour aider à la création de TCD
• Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d'une base
• Modifier l'organisation des données dans le tableau
• Grouper des informations (texte, date, numérique)
• Créer des segments chronologiques
• Calculer une répartition
• Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
• Créer une formule personnalisée (champ calculé, élément calculé)
• Actualiser les données
• Trier des données dans un tableau croisé dynamique
• Mise en forme conditionnelle
• Mettre deux tables en relation sous forme d’un tableau croisé
• Transformer un tableau croisé dynamique en graphique
  

Séquence 4 : Les macros

L'enregistreur de Macro
• Afficher l'onglet développeur
• Afficher/Masquer le classeur de macros personnelles
• Première macro
• Les commentaires
• Début et fin d'une macro
• Les paramètres de sécurité
• Les références relatives

Editeur VBE
• Accès à l'éditeur
• L'explorateur de projet
• La fenêtre des propriétés
• La zone d'édition du code
• Aide et explorateur de projet
• La fenêtre d'exécution et espion
• Debug.Print

Séquence 5 : Premier pas en VBA

Propriétés
• Valeur d'une cellule
• Mise en forme diverses
• ColorIndex et color

Les sélections
• Cells ()
• Range ()
• Plage cellule
• Zone nommée
• Sélection discontinue
• Rows ()
• Columns ()

Les boites de dialogues
• MsgBox
• InputBox

Les variables
• Déclaration des variables : Dim
• Les types de variable : Single, String, Worksheet, WorkBook, Range, Integer, Variant, Long
• Les tableaux array()
• Parcourir un tableau : LBound et Ubound
• Les constantes : Const
• Porté des variables
• Concaténation

Séquence 6 : Les conditions et les boucles

Les conditions
• if …………..Then ..... End if
• If ............ Then ........... Else ............End If
• If ................. Then ........................ElseIF Then...........Else..........End If
• Select Case

Les boucles
• For Next
• Step
• Do While
• Do Loop
• Do until
• While Wend
• For Each Next
• Sortir des Boucles infinies
• Quitter une boule : exit
  

Les opérateurs
• Opérateurs arithmétiques (+,-,/,*)
• Opérateur de comparaison : Supérieur >, supérieur ou >=, inférieur <, inférieur ou égale <=, Egal = ; différent de <>
• Opérateurs Like
• Opérateurs de logique And (ET) et OR (Ou)

Séquence 7 : Manipuler des données

Les chaines de caractères
• Len()
• Left (), Right () et Mid ()
• Majuscules et minuscules : UCase() et LCase()
• Présence d’une sous-chaine : InStr() et Like
• Trim () effacer des espaces
• Spilt() et Join()

Dates et les heures
• Déclarer une variable
• Fonctions Date () et Now()
• Fonctions DateSerial() et TimeSerial()
• Addition et soustraction de dates
• DateAadd()
• Extraire partie d’und date : Year(), Month(), Day(), Weekday()
• Extraire partie d’une heure : Hour(), Minute() et Second()
• Isdate(), DateValue(), TimeValue(), CDate()
  

Séquence 8 : Manipuler des objets

Manipuler les cellules
• ActiceCell
• Value
• Address
• Offset
• Select
• Méthodes : copy, cut, PasteSpecial, Merge, UnMerge

Les feuilles
• Worksheet
• Set
• Add, Move et Delete
• Principales propriétés d’une feuille
• Les événements dans une feuille Worksheet_Activate ou Worksheet_Desactivate et Worksheet_BeforeDoubleClick

Les classeurs
• Workbooks
• Add, Open, Close
• Accès aux feuilles
• Propriétés d’un classeur : Path, Name et Fullname
• Les principales méthodes : Activate, Save et SaveAs
• Les événements pour les classeurs :Workbook_open, Workbook_BeforeSave, Woorkbook_BeforeClose
• Workbook_Activate ou Workbook_Desactivate
• Application Excel : Parent , GetOpenFileName
  

Séquence 9 : Formulaires et erreurs

Les formulaires
• Créer un formulaire
• Modifier les propriétés
• Activation du formulaire
• Bouton de commande
• Label
• Zone de texte
• Les cases à cocher
• Les boutons d’options
• La liste déroulante
• Le bouton bascule
• Le contrôle cadre
• Le contrôle multipage
• La barre de défilement
• Le contrôle Toupie
• Le contrôle image

Gestion des erreurs
• Erreurs dans Excel
• Les types d’erreurs
• Placer des points d’arrêt
• Mode pas à pas, fenêtre exécution
• Les fonctions de vérifications de type ou de valeur
• On Error GoTo