Formation Excel

• Notre organisme : Depuis 2007, nous avons dans notre clientèle : des multinationales, des PME, des indépendants, des collectives territoriales et des demandeurs d’emploi.
• Financement : Plan de développement des compétences, CPF (Compte personnel de formation, Pole emploi (Kairos), Contrat de sécurisation professionnel (CSP), OPCO
• Label : certification qualité Qualiopi et centre de passage TOSA
• Modalités de la formation Excel : présentiel inter-entreprise, intra-entreprise (dans vos locaux), à domicile ou par visio (formation à distance) .
• Audit : Evaluation des besoins avant chaque formation, appel téléphonique et questionnaire pour chaque bénéficiaire.


• Satisfaction : Questionnaire qualité en fin de session.
• Pédagogie : Plate-forme pédagogique : accès extranet, échange entre formateur et stagiaire.
• Positionnement : Test et questionnaire de niveaux.
• À la fin de la formation, tous les participants recevront les documents de fin de formation. Ces documents comprennent une attestation de fin de formation, une attestation d'assiduité, une feuille d'émargement et une certification en cas de réussite.


• Satisfaction : Remise du bilan qualité au donneur d'ordre.
• Progression : Validation des acquis post-formation avec courbes de progression.
• Accompagnement personnalisé
• Formation sur vos besoins spécifiques
• Centre de formation TOSA
• Nous mettrons tout en œuvre pour accueillir les personnes en situation de situation de handicap

 

  Sessions de Formation Excel inter, intra ou à distance

• Programme: débutant et perfectionnement
Objectifs :
Débutant :
• Utiliser et créer des tableaux de données
• Utiliser les formules et fonctions de bases
• Savoir mettre en place des graphiques simples
• Savoir utiliser les filtres
• Mettre en pratique les fonctionnalités de base
Perfectionnement :
• Savoir utiliser les fonctions de seconds niveaux
• Savoir faire les mises en forme conditionnelles
• Savoir utiliser les tableaux utilisés dynamiques et les macros enregistrées
  

Publics :
• Salariés
• Indépendants
• Demandeurs d'emplois
• Toutes personnes amenées à utiliser Excel.
• Pourquoi nous choisir ? : Nous sommes certifiés Qualiopi et centre de passage TOSA.
• Dates de formations : Selon votre planning, date à la demande, nous définissons le calendrier ensemble.

  Programme

Généralités
• Interface
• le ruban
• L'aide
• Le Zoom
• Les différents modes
• Utilisation de la barre de formules
• Impression
• Mise en page
• Entête et pied de page
• Feuille de calcul
• Navigation dans les feuilles de calcul et gestion des onglets
• Saisie et modification de données (texte, nombres, dates

Les cellules
• Se déplacer
• Adressage relatif et absolue
• La barre de formule
• Fusionner et scinder les cellules
• Formats des cellules (Dates, heure, pourcentage, monétaires....)
• Formats personnalisés
• Saisir les données
• Saisie semi automatique
  

Les classeurs
• Créer et supprimer un nouveau classeur
• Renommer
• Les feuilles de calcul
• Créer, déplacer et supprimer les feuilles
• Couleur des feuilles
• Les lignes et les colonnes
• Insérer, supprimer et ajouter des lignes et des colonnes

Les Objets
• Insertion, suppression et modification d'images, de formes, d'illustrations et de diagrammes
• Positionnement des objets
• Superposition des objets
• Redimensionner les objets
  

Références de cellules
• Références relatives et absolues
• Copie de formules et gestion des erreurs
• Exercices pratiques
  

Les formules et les fonctions
• Les opérations arithmétiques
• Les pourcentages
• Fonctions SOMME(), MOYENNE(), MAX(), MIN() ET NB()
• Fonctions SI(),SOMME.SI(), MOYENNE.SI() ET NB.SI()
• Les autres fonctions statistiques
• Les mises en forme conditionnel
• Gestion des données
• Fonctions logiques
• Fonctions de recherche RECHERCHE(), RECHERCHEV(), RECHERCHEX()
  

Les graphiques
• Créer un graphique
• Les différents graphiques
• Personnalisation de graphiques
• Modifier les éléments du graphique
• Les graphiques combinés
• Carte 3D
• Les sparklines

Les tris et les filtres
• Trier par ordre alphabétique et numérique
• Trier sur plusieurs niveaux
• Les Filtres
• Filtres élaborés
  

Mise en forme conditionnelle
• Utilisation des règles prédéfinies
• Création de formats personnalisés
• Application à des exemples concrets
  

Les fonctions avancées
• Les fonctions logiques ET(), Ou()
• Les fonctions textes GAUCHE() ET DROITE (), CONCATENER(), MAJUSCULE() et MINUSCULE() et STXT()
• Les fonctions de dates et d'heure : AUJOURDHUI(), MAINTENANT(), FIN.MOIS() etc...
• Les fonctions de recherche RECHERCHEV(), RECHERCHEX() et RECHERCHEH()
• Les autres fonctions

La validation des données
• Liste déroulante
• Valider des dates
• Valider des nombres

Power Pivot
• Activer Power Pivot
• Introduction à Power Pivot
• Interface
• Gérer la connexion à des données internes ou externes
• Importer différents types de données (CSV, Access, Web, Plage..)
• Nettoyer et transformer des données
• Combiner, fusionner et grouper des données
• Définir les modèles de données
• KPI
• Transfert vers des tableaux croisées ou des graphiques dynamiques
• Tableau de bord

Les tableaux croisés dynamiques
• Suggestion pour aider à la création de TCD
• Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d'une base
• Modifier l'organisation des données dans le tableau
• Grouper des informations (texte, date, numérique)
• Créer des segments chronologiques
• Calculer une répartition
• Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
• Créer une formule personnalisée (champ calculé, élément calculé)
• Actualiser les données
• Trier des données dans un tableau croisé dynamique
• Mise en forme conditionnelle
• Mettre deux tables en relation sous forme d’un tableau croisé
• Transformer un tableau croisé dynamique en graphique
  

L'enregistreur de Macro
• Afficher l'onglet développeur
• Afficher/Masquer le classeur de macros personnelles
• Première macro
• Les commentaires
• Début et fin d'une macro
• Les paramètres de sécurité
• Les références relatives

Editeur VBE
• Accès à l'éditeur
• L'explorateur de projet
• La fenêtre des propriétés
• La zone d'édition du code
• Aide et explorateur de projet
• La fenêtre d'exécution et espion
• Debug.Print

Propriétés
• Valeur d'une cellule
• Mise en forme diverses
• ColorIndex et color

Les sélections
• Cells ()
• Range ()
• Plage cellule
• Zone nommée
• Sélection discontinue
• Rows ()
• Columns ()

Les boites de dialogues
• MsgBox
• InputBox

Les variables
• Déclaration des variables : Dim
• Les types de variable : Single, String, Worksheet, WorkBook, Range, Integer, Variant, Long
• Les tableaux array()
• Parcourir un tableau : LBound et Ubound
• Les constantes : Const
• Porté des variables
• Concaténation

Les conditions
• if …………..Then ..... End if
• If ............ Then ........... Else ............End If
• If ................. Then ........................ElseIF Then...........Else..........End If
• Select Case

Les boucles
• For Next
• Step
• Do While
• Do Loop
• Do until
• While Wend
• For Each Next
• Sortir des Boucles infinies
• Quitter une boule : exit
  

Les opérateurs
• Opérateurs arithmétiques (+,-,/,*)
• Opérateur de comparaison : Supérieur >, supérieur ou >=, inférieur <, inférieur ou égale <=, Egal = ; différent de <>
• Opérateurs Like
• Opérateurs de logique And (ET) et OR (Ou)

Les chaines de caractères
• Len()
• Left (), Right () et Mid ()
• Majuscules et minuscules : UCase() et LCase()
• Présence d’une sous-chaine : InStr() et Like
• Trim () effacer des espaces
• Spilt() et Join()

Dates et les heures
• Déclarer une variable
• Fonctions Date () et Now()
• Fonctions DateSerial() et TimeSerial()
• Addition et soustraction de dates
• DateAadd()
• Extraire partie d’und date : Year(), Month(), Day(), Weekday()
• Extraire partie d’une heure : Hour(), Minute() et Second()
• Isdate(), DateValue(), TimeValue(), CDate()
  

Manipuler les cellules
• ActiceCell
• Value
• Address
• Offset
• Select
• Méthodes : copy, cut, PasteSpecial, Merge, UnMerge

Les feuilles
• Worksheet
• Set
• Add, Move et Delete
• Principales propriétés d’une feuille
• Les événements dans une feuille Worksheet_Activate ou Worksheet_Desactivate et Worksheet_BeforeDoubleClick

Les classeurs
• Workbooks
• Add, Open, Close
• Accès aux feuilles
• Propriétés d’un classeur : Path, Name et Fullname
• Les principales méthodes : Activate, Save et SaveAs
• Les événements pour les classeurs :Workbook_open, Workbook_BeforeSave, Woorkbook_BeforeClose
• Workbook_Activate ou Workbook_Desactivate
• Application Excel : Parent , GetOpenFileName
  

Les formulaires
• Créer un formulaire
• Modifier les propriétés
• Activation du formulaire
• Bouton de commande
• Label
• Zone de texte
• Les cases à cocher
• Les boutons d’options
• La liste déroulante
• Le bouton bascule
• Le contrôle cadre
• Le contrôle multipage
• La barre de défilement
• Le contrôle Toupie
• Le contrôle image

Gestion des erreurs
• Erreurs dans Excel
• Les types d’erreurs
• Placer des points d’arrêt
• Mode pas à pas, fenêtre exécution
• Les fonctions de vérifications de type ou de valeur
• On Error GoTo