Formation Outlook à Mauguio - Centre certifié Qualiopi et éligible au CPF

 Centre de formation Outlook à Mauguio(Hérault-34)

 Comment se former à Outlook à Mauguio?

1. Choisir un organisme de formation

• Organisme certifié Qualiopi pour garantir la qualité de l’enseignement
• Formation certifiante avec la certification TOSA Outlook
• Formation éligible au CPF et OPCO pour un financement facilité

2. Sélectionner un parcours de formation adapté

Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, il est important de choisir une formation adaptée à votre niveau et à vos besoins professionnels.

Avant de choisir un parcours de formation sur Outlook, identifiez vos objectifs :

• Débutant : Apprendre à envoyer et recevoir des emails, organiser sa boîte de réception, utiliser les contacts.
• Intermédiaire : Maîtriser les filtres, les catégories, l’organisation avancée des emails et l’agenda.
• Avancé : Automatiser avec les règles, gérer plusieurs boîtes aux lettres, optimiser son workflow avec Outlook et d'autres outils Microsoft 365.

3. Financer votre formation

• CPF (Compte Personnel de Formation) passage de la certification dans notre centre pour valider la formation
• OPCO (Opérateurs de Compétences) pour les entreprises
• Pôle Emploi (AIF) pour les demandeurs d’emploi
• CSP pour les salariés en reconversion

 Optimiser l'utilisation d'Outlook en entreprise grâce à une formation dédiée

Notre formation Outlook en entreprise vous permet de gagner en efficacité, automatiser les tâches et améliorer la collaboration en exploitant pleinement les fonctionnalités du logiciel.

Objectifs de la formation

• Optimiser la gestion de la messagerie : envoyer, recevoir et classer efficacement vos e-mails
• Maîtriser le calendrier : planifier des réunions, gérer les rendez-vous et définir des rappels
• Utiliser le gestionnaire de tâches : créer, suivre et prioriser vos tâches quotidiennes
• Manipuler l’interface Outlook : personnaliser l’environnement de travail et exploiter les fonctionnalités avancées
• Appliquer immédiatement les acquis : exercices pratiques basés sur des scénarios réels
• Maîtriser la messagerie collaborative : organisation des e-mails, gestion des règles et archivage
• Automatiser les tâches courantes : filtres, modèles d’e-mails, envois différés
• Gérer efficacement le calendrier et les réunions : partage d’agendas, invitations, synchronisation avec Teams
• Optimiser l’archivage et la gestion documentaire : stockage et intégration avec SharePoint
• Favoriser la collaboration : groupes Outlook, OneDrive et Teams
• Exploiter les outils de productivité : raccourcis, dictée vocale, gestion des contacts et tâches

Contenu de la formationw

• Module 1 : Découverte – Envoyer et recevoir des e-mails
  Apprenez les bases essentielles : envoyer un e-mail, répondre, transférer, ajouter des pièces jointes et gérer les destinataires (À, CC, CCI).
• Module 2 : Organisation et gestion de la messagerie
  Structurez efficacement votre boîte mail : tri des messages, gestion des dossiers, création de règles automatiques, signatures et archivage.
• Module 3 : Automatisation et gain de temps
  Optimisez votre productivité avec les règles de messagerie, l’utilisation de modèles d’e-mails et la planification d’envoi.
• Module 4 : Gestion avancée du calendrier et des réunions
  Maîtrisez la planification avec les rappels, la synchronisation multi-appareils et le partage de calendrier pour organiser vos réunions sans stress.
• Module 5 : Collaboration et communication interne
  Travaillez efficacement en équipe avec la gestion des groupes, l’utilisation de Teams et le partage de documents collaboratifs.

Formation pratique et appliquée pour une montée en compétences immédiate !

 Quels types de formations Outlook sont proposées ?

Nous proposons plusieurs types de formations Outlook adaptées à tous les niveaux et besoins :

Par niveau d’apprentissage

• Formation initiation : Découverte de l’interface et des fonctionnalités de base (messagerie, calendrier, gestion des contacts).
• Formation perfectionnement : Approfondissement des fonctionnalités avancées (gestion des règles, automatisation, collaboration).

Par approche pédagogique

• Formation à la carte : Sélectionnez les modules spécifiques qui vous intéressent.
• Formation sur mesure : Contenu personnalisé en fonction de vos besoins professionnels.

Par format d’apprentissage

• Formation présentielle : formation en salle dans notre centre à Mauguio
• Formation distancielle : sessions interactives en visioconférence
• En entreprise : formation adaptée aux besoins spécifiques de votre équipe
• Formation sur mesure : modules personnalisés selon vos objectifs professionnels

Par méthodologie

• Module : Séquences courtes sur des thématiques précises.
• Cours : Formation structurée et progressive.
• Atelier : Exercices pratiques et mises en situation réelles.

 Quels sont les tarifs des formations Outlook à Mauguio et comment s'inscrire?

Tarifs

Le coût d’une formation Outlook dépend de plusieurs facteurs, notamment la durée, le format d’apprentissage et le niveau de personnalisation.

• Devis personnalisé
• Nos formations s’adaptent à vos besoins et objectifs professionnels.
• Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé en fonction de votre projet.

Comment s'inscrire à une formation Outlook à Mauguio?

L'inscription à une formation Outlook est simple et rapide. Suivez ces étapes pour réserver votre place et bénéficier d’un accompagnement personnalisé.

1. Choisir votre formation :
   • Consultez notre programme détaillé et sélectionnez le niveau qui vous correspond.
   • Définissez vos disponibilités pour participer à une session en présentiel ou à distance.
2. Demander des informations
   • Contactez-nous pour recevoir un devis personnalisé.
   • Posez vos questions sur les modalités, tarifs et financements possibles.
3. Remplir le formulaire d’inscription
   • Inscription en ligne via notre formulaire dédié.
   • Possibilité d’inscription par e-mail ou téléphone.
4. Accompagnement administratif
   • Nous vous aidons à constituer votre dossier de financement (CPF, OPCO, Pôle Emploi).
   • Validation de votre inscription officielle et confirmation des dates de formation.
5. Accès à votre formation
   • Réception des informations pratiques avant la session (lien visioconférence ou adresse du centre).
   • Accueil et début de la formation selon le planning défini.