Formation Outlook Reims

• Notre organisme : Depuis 2007, nous avons dans notre clientèle : des multinationales, des PME, des indépendants, des collectives territoriales et des demandeurs d’emploi.
• Financement : Plan de développement des compétences, CPF (Compte personnel de formation, Pole emploi (Kairos), Contrat de sécurisation professionnel (CSP), OPCO
• Label : certification qualité Qualiopi et centre de passage TOSA
• Modalités de la formation Outlook : inter-entreprise, dans vos locaux, à domicile ou par visio.
• Audit : Evaluation des besoins avant chaque formation, appel téléphonique et questionnaire pour chaque bénéficiaire.
• Satisfaction : Questionnaire qualité en fin de session.
Pédagogie : Plate-forme pédagogique : accès extranet, échange entre formateur et stagiaire.
• Positionnement : Test et questionnaire de niveaux.
• Fin de formation : Remise des documents de fin de formations à chaque acteurs (attestation de fin de formation, attestation d'assiduité et feuille d'émargement, certification si passée).
• Satisfaction : Remise du bilan qualité au donneur d'ordre.
• Progression : Validation des acquis post-formation avec courbes de progression.

Formations Outlook toutes versions Reims

• Pourquoi vous former à Outlook ? : Pour découvrir le logiciel ou étendre ses possibilités via le calendrier, les contacts et les tâches.
• Programme : Prise en main d'Outlook, la messagerie, le calendrier, les contacts, les tâches, l'archivage et les fonctions avancées.
• Outils à la demande : Nous formons aussi à la carte.
• Durée de la formation : 7h en général selon le niveau.
• Pré-requis: Connaître Windows ou équivalent (au minimum un système d'exploitation).
• Versions : De la version 2017 à la dernière version.

Sessions de Formation Outlook inter, intra ou à distance

Objectifs :

• Savoir envoyer et recevoir un courrier via Outlook
• Savoir classer, trier et archiver ses mails
• Savoir utiliser le calendrier
• Savoir gérer les contacts
• Savoir utiliser les notes
• Savoir archiver ses mails
Publics :
• Salariés
• Indépendants
• Demandeurs d'emplois

Pourquoi nous choisir ? : Nous sommes certifiés Qualiopi et centre de passage TOSA.

Dates de formations : Selon votre planning, date à la demande, nous définissons le calendrier ensemble.

Programme de Formation Outlook

Généralités
• Présentation interactive de l'interface
• Le ruban
• Les éléments
• L'aide
• Personnalisation de l'interface

La messagerie
• Configuration du compte de messagerie
• Trier et filtrer les messages
• Les différents dossiers : boite de réception et éléments envoyés
• Créer, supprimer et réorganiser les dossiers
• Classer ses mails
• Recherche rapide
• Envoyer et recevoir des mails
• Les pièces jointes
• Simulation d'un processus complet d'envoi, réception et réponse aux emails
• Exercice de création de règles de messagerie basées sur des scénarios réels
• Champ CC et CCI
• Accusés de réception et de lecture
• Signature
• Différer la livraison et les options
• Utilisation des règles de messagerie
• Archivage
• Rappeler/remplacer un message déjà envoyé

Contenu du message
• Insérer un calendrier
• Impression les messages
• Insertion de formes
• Les liens
• Insertion SmartArt
• Les tableaux
• Les graphiques
• Gérer les QuickPart
• Les zones de textes
• Insertion de symboles
• Insertion de WordArts
• Inèrer un objet dans un message
• Mise en forme et en page du message
• Utilisation des modèles

Courrier Indésirable et des Filtres
• Configuration des filtres anti-spam
• Marquage des emails indésirables
• Gestion du courrier indésirable

Les dossiers
• Créer un dossier de recherche
• Créer et supprimer un dossier
• Renommer un dossier
• Déplacer un dossier
• Ajouter et supprimer des dossiers dans les Favoris
• Les raccourcis
• Créer et gérer des groupes de dossiers

Archivage
• Archiver des dossiers
• Fermer et ouvrir une archive
• Importer des archives
• Exporter des messages vers un fichier .pst
• Importer et ouvrir un fichier PST
• Nettoyage de la boîte aux lettres

Gestion des Contacts et du Carnet d'Adresses
• Créer un contact
• Modifier et supprimer des contacts
• Les listes de distribution
• Modifier la carte de visite
• Les carnets d'adresses
• Astuces pour organiser efficacement le Carnet d'Adresse
• Importation de contacts à partir d'autres sources (fichier CSV, vCard)
• Exportation de contacts
• Liens avec les Réseaux Sociaux et les Cartes de Visite Électroniques
• Synchronisation avec les Appareils Mobiles

Le calendrier
• Afficher le calendrier
• Créer, mofifier et supprimer un rendez-vous ou une réunion
• La périodicité
• L'intervalle de temps
• Les options du calendrier
• Partage de calendriers
• Rappels et récurrence d'événements
• Planification et gestion de réunions
• Réservation de ressources (salles de réunion, équipement, etc.)
• Suivi des réponses aux réunions

Les tâches
• Créer une tâche
• Modifier et supprimer une tâche
• Assigner une tâche à des tiers
• Suivre l'avancement
• Partager une tâche
• Impression
• Marquer la tâche comme archivée
• : Création et suivi des tâches
• Intégration des tâches avec le calendrier

Les notes
• Définition
• Créer une note
• Modifier et supprimer
• Utilisation des notes pour prendre des notes rapides
• Journalisation des activités
  

Nos cours Outlook sur Reims (GPS : 4.03333-49.25)