Formation Word Genas

• Notre organisme : Depuis 2007, nous avons dans notre clientèle : des multinationales, des PME, des indépendants, des collectives territoriales et des demandeurs d’emploi.
• Financement : Plan de développement des compétences, CPF (Compte personnel de formation, Pole emploi (Kairos), Contrat de sécurisation professionnel (CSP), OPCO
• Label : certification qualité Qualiopi et centre de passage TOSA
• Modalités de la formation Word : inter-entreprise, dans vos locaux, à domicile ou par visio.
• Audit : Evaluation des besoins avant chaque formation, appel téléphonique et questionnaire pour chaque bénéficiaire.
• Satisfaction : Questionnaire qualité en fin de session.
• Pédagogie : Plate-forme pédagogique : accès extranet, échange entre formateur et stagiaire.
• Positionnement : Test et questionnaire de niveaux.
• Fin de formation : Remise des documents de fin de formations à chaque acteurs (attestation de fin de formation, attestation d'assiduité et feuille d'émargement, certification si passée).
• Satisfaction : Remise du bilan qualité au donneur d'ordre.
• Progression : Validation des acquis post-formation avec courbes de progression.
• Parcours de formation à la carte

Formations Word toutes versions Genas

• Pourquoi vous former à Word? : pour créer des courriers de qualité, des publipostages.
• Débutant : Interface, mise en forme et en page, les images, les formes et les tableaux
• Perfectionnement : Les tableaux, publipostage, les tables, les fonctions avancées
• Outils à la demande : Nous formons aussi sur certains points spécifiques : publipostage, les tables... (selon vos besoins).
• Durée de la formation : 14h en général selon le niveau.
Pré-requis:
• Selon les objectifs : en débutant connaître Windows ou équivalent (au minimum un système d'exploitation).
• Perfectionnement : Connaître les fonctionnalités générales de Word.
• Versions : : De Word 2007 à la dernière version.
• Financement CPF

Sessions de Formation Word inter, intra ou à distance

Objectifs :
Débutant :
• Savoir-faire une mise en page et en forme simple
• Savoir insérer une illustration (images, formes)
• Savoir insérer des caractères spéciaux
• Savoir utiliser les tableaux
Perfectionnement :
• Savoir utiliser les entêtes et les pieds de pages
• Réaliser des documents professionnels
• Savoir mettre en œuvre le publipostage : courriers, étiquettes, mailing
• Savoir gérer les longs documents : table des matières, des illustrations

Publics :
• Salariés
• Indépendants
• Demandeurs d'emplois
• Toutes personnes amenées à utiliser Word.

Pourquoi nous choisir ? : Nous sommes certifiés Qualiopi et centre de passage TOSA.

Dates de formations : Selon votre planning, date à la demande, nous définissons le calendrier ensemble.

Déroulé pédagogique

Généralités
• Interface
• Barre de ruban, onglets, groupes de commandes.
• Navigation dans les onglets
• Barre d'outils d'accès rapide et options de personnalisation.
  Navigation dans les documents :
• Aide
• Zoom
• Retour arrière
• Aperçu et impression
• Enregistrer et enregistrer sous
• Enregistrer en pdf
• Gestion des formats de fichier.
• Création, ouverture et enregistrement de documents
• Création d'un nouveau document et ouverture
• Raccourcis clavier pour une navigation rapide
• Déplacement dans le texte, utilisation de la barre de défilement

Mise en forme
• Saisie au kilomètre
• Sélectionner du texte
• Taille des caractères
• Styles de police, taille, et couleur
• Utilisation cohérente des polices et tailles
• Choix de couleurs en fonction de la mise en page.
• Couleur des caractères
• Trame de fond
• Liste à puce et numérotés
• Création et personnalisation des listes
• Alignement du texte (gauche, centré, droite, justifié)
• Gestion de l'interligne et des retraits
• Ajout de bordures et trames pour mettre en évidence des éléments
• Presse-papier
• Tabulations et points de suite
• Les styles
• Copier, couper, coller du texte
• Afficher et masquer les caractères non imprimables
• Caractères spéciaux
• Orthographique et grammaire

Mise en page
• Changement de l'orientation (portrait, paysage)
• Ajustement des marges selon les besoins
• Taille de la page
• Création de sections pour des mises en page complexes
• Insertion de sauts de page pour une gestion efficace
• Application de styles de texte et de paragraphe
• Création et modification de styles personnalisés
• Colonnes
• Coupure des mots
• Retrait, aignement et espacement des paragraphes
• Filigranes
• En-têtes et pieds de pages
• Numérotation
• Insérer et supprimer des pages
• Les pages de gardes
• Personnalisation des en-têtes et pieds de page.

Les objets
• Insertion d'une Image
• Mise en Forme de l'Image
• Options "Format" pour ajuster la luminosité, le contraste, les couleurs, etc.
• Positionnement de l'Image
• Styles d'Image :
• Habillage
• Groupement d'Objets :
• Retrait d'Arrière-plan
• Légendes d'Image :
• Enregistrement d'une Image Insérée :
• Rotation de l'Image :
• Insérer des formes
• Positionner des formes
• Pivoter des formes
• Redimensionner des objets
• Habillage
• Superposer des objets
• Bordure et fond
• Les diagrammes
• Capture d’écran
• Les effets
• Zone de texte

Les tableaux
• Sélectionner un tableau
• Insérer et supprimer un tableau
• Positionner in tableau
• Scinder un tableau
• Sélection cellules, lignes et colonnes
• Supprimer cellules, lignes et colonnes
• Insérer cellules, lignes et colonnes
• Fusionner et scinder des cellules
• Les styles de tableau
• Bordure et trame de fond
• Mettre du texte sous forme de tableau
• Mise en forme avancée des tableaux
• Utilisation des styles de tableau.
• Fusion et fractionnement des cellules.

Les longs documents
• Les signets et les liens
• Créer et supprimer un signet
• Créer un lien
• Table des matières
• Les notes de bas de page et de fin de documents
• Les renvois
• Les tables

Les thèmes, styles et modèles
• Créer un modèle
• Appliquer un style
• Créer un style
• Modifier un style
• Appliquer un thème

Le publipostage
• Définition
• Créer une liste de données
• Source de données
• Trier et filtrer la liste de données
• Les champs de fusion
• Les conditions
• Les lettres
• Mettre à jour une source de données
• Les étiquettes
• Le courrier électronique
• Création de lettres-types et d'enveloppes
• Fusion de données à partir d'une source de données externe.
• Personnalisation des documents pour chaque destinataire.

Collaboration et Partage
• Activation du suivi des modifications
• Gestion des différentes versions d'un document
• Partage de documents via OneDrive
• Upload et partage de documents en ligne
• Collaboration en temps réel
• Utilisation des commentaires pour la rétroaction
• Ajout de commentaires pour des retours efficaces
• Ajout de mots de passe pour restreindre l'accès au document.

Les formulaires
• Créer un formulaire
• Modifier un formulaire
• Les contrôles
• Publier un formulaire

Les fonctions avancées
• Ajout de commentaires pour la collaboration
• Suivi des modifications et acceptation/refus des révisions
• Recherche rapide et remplacement de texte
• Création et utilisation de modèles
• Macro-commandes
• Partage
• Personnaliser le ruban
• Personnalisation des barres d'outils et de l'environnement de travail.

Nos cours Word sur Genas (GPS : 5-45.7333)